Att tänka på inför kommande semesterperiod

 

Har ni planer för sommaren som behöver material, resurser eller råd från boendeutvecklarna? Det kan vara allt från rekar till anslag eller bokningar. Kontakta då oss senast den 28 juni, säkrast via epost. Vecka 27-31 (3 juli till 8 augusti) finns ingen personal på plats att ordna med eventuellt material. Vecka 32-33 finns ytterst begränsade personalresurser på plats. Om det uppstår frågor eller behov under semestern, kontakta ordförande i den förening du tillhör.

Från den 23 augusti finns vi på plats med normala personalresurser igen. Då planerar vi inför värvarveckorna i september. Har din förening eller LH behov av  [material till värvarveckan] (länka till kampanjsidan där det står om värvarveckorna)? Skicka då ett mail till anna.lyckholm@hyresgastforeningen.se . Tänk på postgången och beställ i god tid, vi har en del extrakit!

För hjälp med utskick, anslag o dyl; Kontakta Pernilla Asplund pernilla.asplund@hyresgastforeningen.se

Planerar ni digitalt möte och behöver support för detta? Kontakta Jacob
på itservicedesk@hyresgastforeningen.se Och skriv att det gäller Teams förtroendevalda i ämnesraden så kommer det rätt.

För rekar, inköpsinstruktioner, arvodesblanketter och liknande; mail till Maria Lindgren maria.lindgren@hyresgastforeningen.se

Eftersom dessa personer också har semester inplanerad kan det dröja med svar under de mest intensiva semesterveckorna. För mer akuta spörsmål, använd växeln 0771-443443 för att bli kopplad till rätt person.

Sista utvägen: Skicka ett mail till anna.lyckholm@hyresgastforeningen.se . Kollar mail under semestern, men alla större insatser måste ni fråga efter senast den 28/6.

Till dig som förtroendevald

Coronakrisen har satt många spår i samhället, även i vår organisation. Aktiviteter och arrangemang inom Hyresgästföreningen har tvingats ställa in sedan pandemiutbrottet och som en konsekvens har vårt medlemsantal minskat. För att råda bot på detta kommer vi inom Hyresgästföreningen genomföra en gemensam kampanj under vecka 37.

Vad går kampanjen ut på?

Vecka 37 ska vi gå ut och rekrytera så många medlemmar som möjligt under ett gemensamt budskap som kommer att vara på plats strax efter semestrarna. Med kampanjveckan fortsätter vi vårt arbete med att vara goda grannar och visar att vi är tryggare tillsammans. Därför kommer vi att prata om hur bra det är att vara medlem och att vi är starkare tillsammans vid exempelvis förhandlingsbordet och att vi är emot marknadshyror.

Under vecka 37 ska vi kombinera fysisk och digital närvaro – man ska kunna möta oss både i trappuppgången och i telefonen på exempelvis Facebook. Alla kan vara med – förtroendevalda, aktiva medlemmar och medarbetare. Förhoppningsvis ska veckan bli återkommande framöver. Beslut om att göra kampanjveckan har tagits i den nationella ledningsgruppen (HLG).

Vad ska vi göra?

Det vi i huvudsak ska göra är att rekrytera medlemmar via dörrknackning eller via telefon om Corona-krisen håller i sig. Varje region ska välja ut vilka bostadsområden som man vill fokusera på. Regioner, föreningar, lokala hyresgästföreningar och aktiva medlemmar kommer att kunna involvera egna medlemsrekryterande aktiviteter under veckan. Vill man vara med men är osäker på hur, så kommer det att finnas ett tipsrunda-kit som exempelvis en lokal hyresgästförening kan genomföra med en avslutning där man pratar Hyresgästföreningen och medlemskap. Medlemmar ska också kunna rekrytera nya medlemmar.

Hur ser det ut framöver?

Under den första halvan av augusti kommer budskapet för kampanjen att vara klart. Material kommer att tas fram (till dörrknackningen kommer ett rekryteringskit att finnas) och annonser ska göras. All planering sker i nära samarbete med Goda Grannar, Hyreschock och annan opinionsbildning och marknadsföring som görs. Alla kampanjarbetare kommer att få genomgå en värvarutbildning som ska kunna genomföras på distans.

Vad händer nu?

Varje lokal förening bör fundera på vilken aktivitet det kan tänka sig att göra i sitt bostadsområde. Det kan vara allt från tipspromenader till samtal i små grupper om medlemskapet, förtroendeuppdrag och marknadshyror. Tänk på att  de aktiviteter ni anordnar bör hållas utomhus och bör hållas i liten skala. T.ex, bjud in hyresgäster hus för hus.

Finansiering av aktiviteterna

Regionstyrelsen Norrland har beslutat att varje lokal hyresgästförening som utför någon aktivitet under vecka 37 i sitt område kan få upp till 2 000 kronor i bidrag för de kostnader de kan uppvisa kvitton för.

Beställning av kampanjmaterial

Det håller just nu på att tas fram nationellt material som vi alla kan använda oss av under våra kampanjaktiviteter. Fundera vilken aktivitet ni skulle kunna bidra med inom ert område, och meddela detta till er boendeutvecklare senast den 15 augusti. Kampanjmaterial och giveaways kommer att kunna beställas via webbutiken.

Trevlig sommar!

Med vänlig hälsning

Lillemor Göranson, Timrå,

 Kerstin Granberg Lundgren, Umeå

Gunnar Bergman, Kiruna 

Regionstyrelsen Region Norrland

Råd och riktlinjer för kontakt med media

Vad innefattar våra uppdrag och hur aktivt engagerad måste man vara?

Husombud

Som husombud är man föreningens kontaktperson i ett visst hus eller mindre bostadsområde. 

Man bör ha ganska stort nätverk i huset/området och vara intresserad/nyfiken på hur det funkar med tex snöröjning, felanmälan och liknande. 

Huvudsakligen blir man kontaktad när det är dags för förhandlingar och/eller annat som händer kring området. 

Det kräver ett kontinuerligt intresse av hur huset/området sköts och ungefär en-två timmars aktivt arbete när det är dags för förhandling eller bostadsmöte. 

Lokal Hyresgästförening (LH)

Som ledamot i ett LH har du ett formellt ansvar för den lokala hyresgästföreningens verksamhet. 

Normalt har en lokal förening ett par utåtriktade aktiviteter per år som kräver några timmars arbete per gång, något som ni själva bestämmer.

 Sedan har man årsmöte och troligen ett par styrelsemöten där emellan. Man måste vara aktiv ungefär en timme i månaden utöver utåtriktade aktiviteter. 

Hyresgästförening

Som ledamot i en föreningsstyrelse har man ansvar för en hel kommuns eller flera kommuners verksamhet. 

Man ska vara aktiv 2-3 timmar i månaden utöver utåtriktade aktiviteter. 

Som ledamot förväntas du ta lite mer ansvar för någon aktivitet, vilket har med det egna intresseområde och föreningens verksamhet att göra.

Sedan har man mycket stor möjlighet att påverka vilka aktiviteter som ska genomföras inom den egna föreningens verksamhetsområde, samt utveckla de områden man själv finner intressanta. 

Förhandlingsråd/delegation

Detta uppdrag innebär att man ska ha ”örat mot marken” i sitt bostadsområde och bilda sig en uppfattning om till exempel förvaltningskvalitet, trivsel och liknande. 

Man kan bli inkallad till förhandlingar flera gånger per år, men normalt sett har man ett eller två större möten per år inför årlig förhandling. 

Är man mycket intresserad kan man ingå i en mindre delegation som medverkar vid själva förhandlingstillfället och då blir det några timmar mer än om man ingår i den stora delegationen som planerar inför förhandlingen. 

Det krävs också utbildning och informationstillfällen som tar ett par dagar i anspråk varje år.

Du gör viktiga val i mars

Eva Lundquist, sammankallande valberedning region Norrland.

Vi är över en halv miljon medlemmar som tillsammans arbetar för att alla hyresgäster ska bo bra. Vi driver bostadsfrågor i både stort och smått - allt från omfattande lagförändringar till den lilla lekplatsen på gården som behöver rustas upp. Tillsammans gör vi skillnad, både för dagens och morgondagens hyresgäster.

Fler än 10 000 aktiva och förtroendevalda i Hyresgästföreningen gör varje dag viktiga insatser för sina grannar, hyresrätten och samhället.

Men vi vill bli fler och vi vill bättre spegla medlemskåren. Alla kan bidra med något, och alla insatser behövs för att Hyresgästföreningen ska kunna bli en bredare samhällsaktör och betyda mer för fler. 

Det traditionella sättet för att bli förtroendevald är att gå på ett årsmöte. På det mötet väljer medlemmarna sina förtroendevalda - nu har du möjlighet att bli vald till ett förtroendeuppdrag. 

Det finns många olika uppdrag i flera nivåer. Till exempel kan du vara husombud, styrelseledamot eller ordförande på lokal, kommunal, regional eller nationell nivå. Här nedan har vi kort presenterat de olika uppdragen. 

Du kan även nominera dig själv eller någon annan person som du tycker skulle passa för något av uppdragen inom Hyresgästföreningen.

Som förtroendevald inom Hyresgästföreningen får du årligen genomgå utbildningar utifrån ditt uppdrag helt gratis.

Regler vid nomineringar

Om du vill nominera dig själv eller någon annan ska du tänka på följande saker.

• Personen i fråga ska vara tillfrågad och tackat jag till nomineringen.

• Personen i fråga ska vara över 15 år och vara medlem i Hyresgästföreningen.

• Nomineringar till årsmötet ska vara inlämnade senast den 1 mars 2020.

Så gör du när du nominerar

Din nominering skall innehålla följande kriterier:

Namn, adress och telefonnummer på den person du nominerar.  

Skriv en kort presentation om personen, berätta vilka kvalifikationer du anser att personen i fråga har för det uppdrag du nominerar personen till. 

Du kan skicka in din nominering på följande sätt:

Via brev postar du din nominering till följande adress:

Valberedningen Hyresgästföreningen Region Norrland

Västra Norrlandsgatan 10 D

903 27 Umeå

Eller skicka in din ansökan via mail till Eva Lundqvist, sammankallande valberedningen region Norrland.

Kallelse till föreningarnas årsmöten sker via medlemstidningen Hem & Hyra som kommer ut den 4 mars. Ditt årsmöte kommer att genomförs någon gång mellan den 18-31 mars.

Vad innefattar våra uppdrag och hur aktivt engagerad måste man vara?

Registrera ditt bankkonto om du är ny

Gäller dig som

• Nyanställd
• Ny förtroendevald
• Registrering av nytt bankkonto

Från och med den 19 november 2018 har Swedbank ändrat sin rutin vid kontoanmälan. Förändringen innebär att det endast är privatpersonen själv som kan göra en kontoanmälan.

Genom att du anmäler ditt kontonummer till Swedbanks kontoregister får du utbetalning av lön/arvode via Swedbanks utbetalningssystem – oavsett vilken bank du har.

Din anmälan till Swedbanks kontoregister innebär inte att du blir kund i Swedbank. Registrerar du inte själv ditt bankkonto får du dina pengar utbetalda via en avi.

Gör så här:

Gå till www.swedbank.se/kontoregister.

Se rutan till höger, “Gör kontoanmälan här” och välj raden för Registrera ditt konto. Följ sedan anvisningarna för Anmälan med e-legitimation alt kontakta Swedbank.

Den lokala hyresgästföreningen skall hålla sitt årsmöte före februari månads utgång. Alla medlemmar inom verksamhetsområdet skall kallas till årsmötet. Kallelsen till årsmöte skall ske minst två veckor före mötet.
Här nedan kan du läsa ett utdrag från Hyresgästföreningens stadgar (2 sidor).





























Sid 1



































Sid 2